Data Tercatat
Fokus: memasang pencatatan yang konsisten, sebelum menyatukannya
Di Level 1, program kerja berpusat pada membangun kebiasaan mencatat data secara sadar dan konsisten lewat source system — bukan lagi kertas atau ingatan. Tapi sasarannya bukan sekadar "pasang software": tata kelola dasarnya (SOP, data steward, higiene akun, backup) harus ikut berjalan supaya data yang tercatat benar-benar bisa dipercaya dan dipakai untuk laporan rutin.
Checklist di bawah mengikuti urutan wajar implementasi: pasang sistem dan amankan datanya dulu (Teknis), baru standarkan cara input dan aturan akses (Organisasi), baru bangun rutinitas laporan (Strategi), baru evaluasi apakah sudah waktunya berinvestasi ke integrasi data (Level 2). Ketiga dimensi sengaja muncul di tiap tahap supaya tidak ada sisi yang tertinggal.
Baca penjelasan lengkap level ini di Handbook →
Realisasi program kerja
Tahap 1
Implementasi Source System
Tahap 2
Standarisasi & Tata Kelola Dasar
Tahap 3
Rutinitas Pelaporan
Tahap 4
Evaluasi & Persiapan Level 2
Realisasi tersimpan otomatis di browser ini.
Jebakan umum yang perlu diwaspadai
- Terlalu nyaman dengan Excel — karena "sudah jalan", investasi ke integrasi data ditunda walau volume data terus bertambah.
- SOP dibuat tapi tidak dipatuhi — tidak ada mekanisme pengecekan kepatuhan, sehingga variasi input tetap tinggi.
- Source system dipilih tanpa mempertimbangkan kemudahan ekstraksi data di masa depan (tidak ada API, format ekspor terbatas).
Sinyal siap naik ke Level 2
- Ada lebih dari satu source system yang perlu digabung rutin untuk menjawab pertanyaan bisnis penting.
- Proses manual gabung-data mulai memakan waktu signifikan (lebih dari beberapa jam per minggu) atau rawan human error.
- Ada dukungan (budget/waktu) dari manajemen untuk investasi ke sistem integrasi data, bukan lagi sekadar source system per departemen.